Générateur de Documents commerciaux

Le programme a été développé pour faciliter et automatiser la création des documents commerciaux, notamment les Propositions Commerciales (PC) et les Commandes d'Engagement (CE). Il a pour but de minimiser les erreurs de formatage et d'orthographe, réduire le temps de création des documents, limiter les contrôles manuels par les responsables, et simplifier la rédaction des descriptions pour chaque phase d'une mission.

Objectif principal : Le programme utilise un fichier Excel pour saisir les données nécessaires, qui sont ensuite utilisées pour générer automatiquement les documents PC et CE dans l'environnement Microsoft Office via Visual Basic for Applications (VBA). Étant donné que VBA est déjà intégré dans les applications Microsoft Office, cela facilite grandement l'implémentation du programme. Ce système permet d'éviter la redondance des informations entre les documents PC et CE, optimisant ainsi le temps et réduisant les tâches répétitives.

Fonctionnement : Le programme extrait les informations du tableau de suivi Excel, les convertit et les formate dans des modèles prédéfinis de PowerPoint (pour les PC) et Word (pour les CE). Les données saisies demeurent accessibles dans le tableau de suivi. Lorsqu'un client montre de l'intérêt, il suffit de remplir les onglets nécessaires pour élaborer le PC. Si la proposition est acceptée, les onglets restants sont complétés pour finaliser et générer la CE.